论文使用注意事项

2017年本科毕业论文(设计)注意事项

1.该模版使用Office word 2003。

2.数学公式请使用Microsoft公式编辑器或MathType 5.2a数学公式编辑器

3.图形请采用Microsoft Visio绘制;化学反应式请使用Chemoffice专用软件绘制。

4.表格请使用三线格式,表名称在表格上方,居中。图名称在图下方,居中。图、表

名称均使用小五号字。

5.

应掌握的Word基本技巧

1.每一章结束请使用“插入/分隔符/分页符”,而不要有按回车到下一页。

2.格式刷的使用:可以用来复制文字的格式(字体、颜色、样式),单击只能使用一次,双击可以使用多次。

3.论文索引目录的自动生成和更新:一般采用三级目录:

●选择一级标题/标题1,设置字体,小四号黑体字(不加粗)。

●选择二级标题/标题2,五号黑体字(不加粗)。

●选择三级标题/标题3,五号宋体字(不加粗)。

●只需设置一个,其它标题可以使用格式刷来完成。

●第一次生成目录页,插入/引用/索引和目录…/目录/

●以后页码变化时,只需要:选中索引目录,右击/更新/目录/更新域/只更新页码或更新整个目录。

4.分节符的使用:我们可以将一个Word文档分成多个节,可以根据需要单独设置每节的页边距、页面横向或坚向、页眉和页脚、页码等格式。

5.批注的使用:在毕业论文初稿等其它学生提交的文档审核和修改时请使用批注。

6.选择视图/文档结构图:―文档结构图‖是一个独立的窗格(窗格:文档窗口的一部分,以垂直或水平条为界限并由此与其他部分分隔开。),能够显示文档的标题列表。使用―文档结构图‖可以对整个文档快速进行浏览,同时还能跟踪您在文档中的位置。单击“文档结构图”中的标题后,Microsoft Word 就会跳转到文档中的相应标题,并将其显示在窗口的顶部,同时在“文档结构图”中突出显示该标题。

7.选择性粘贴:我们知道复制与粘贴是使用频率较高的两个操作,―选择性粘贴‖,它不仅同样可以完成粘贴操作,而且功能更为强大。

应用场合一:在Word中,如果我们直接把网页或其它文档中的内容复制、粘贴到文档中,粘贴过来的内容除文本外,还有表格、边框、字体、段落设置等数据。而这些数据对于我们却用处不大,完全可以把它去掉。针对这种情况,我们可以复制网页内容后,在Word文档中点击“编辑/选择性粘贴”命令,在“选择性粘贴”对话框中选“无格式文本”或“未设格式的Unicode文本”,点击“确定”即可。这样,复制过来的只是网页中的文字,至于字体格式、段落设置等无用数据,就被自动滤除了。

应用场合二:将文字或表格等内容粘贴为图片,将需要转成图形的文字、表格选中并复制或剪切,单击菜单“编辑”选择“选择性粘贴”命令,在“选择性粘贴”对话框中选取一种图片类型(有“图片、增强型图元文件”两种格式可供选择),单击“确定”,即可将文字转为图片格式

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