IT网络部管理制度

公司IT 硬件管理制度

IT硬件管理制度(暂行)

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3 申请: 1.1 计算机主机,显示器,U盘,电话,投影仪,打印机,复印机,移动硬盘,光驱,扫描仪,移动光驱,刻录机各个部门按需要依第1.3条进行采购申请。 1.2 鼠标,键盘,软盘,墨盒,硒鼓等计算机相关配件由IT网络部按照第1.3条进行采购申请,其他部门员工领用填写根据第2.2条款进行登记。 1.3 公司员工需要申请物品由该部门使用人填写《IT设备申请单》,经该部门负责人同意,报IT网络部负责人确认。如果IT网络部的设备可以满足员工的使用,根据情况进行分配并记录,如果IT网络部没有相关设备,则递交到采购部进行统一购买。 1.4 公司员工申请IT设备后,IT网络部应按照员工的工作性质选择合适的配置进行采购。 登记领用: 2.1 购买计算机后,IT网络部应按照相关要求进行计算机的软件和硬件的配置工作。 2.2 公司员工所申请的IT相关物品需要在IT网络部填写《物品借领登记表》。 归还,更换,报废:

3.1 公司员工离职,IT网络部要对员工离职的IT资产核对和相关管理事宜的办理。

3.2 员工需要更换计算机等相关IT设备,完成审批后,需要归还原计算机等相关IT

设备,IT网络部检查配置是否与原来的相符,不一致需要按照公司管理条例进行罚款,对于员工领取的新计算机按照2.1进行处理。

3.3 IT部门所掌握的计算机及相关零部件,如果经IT网络部核实,确属不能继续使

用的情况,需要填写《报废申请单》,经由IT网络部负责人和财务部门负责人审核,交由公司按报废处置。

服务:

4.1 计算机采购-在申请部门提出申请被批准以后的9个工作日内交付使用,特殊情

况与申请部门进行进一步的协商确认。

4.2 打印机,复印机,扫描仪,传真机以及数码相机在申请部门提出申请的7个工作

日内交付使用,特殊情况与申请部门进行进一步的协商确认。

4.3 对于一般性的计算机问题,IT网络部在1个工作日内解决并交付使用,如果是重

装系统等问题比较复杂的问题,IT工程师会在2个工作日内解决并交付使用,其他问题根据具体情况暂定。如果出现硬件需要维修的,由该部门填写维修申请单,部门负责人签字后递交到IT网络部鉴定,根据情况而定。

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以上规定望全体员工认真遵守。本制度的最终解释权在公司IT网络部。

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