学校人事管理系列之档案管理,自己编写的。

吉林军星艺术学校

员工档案与合同管理

1、员工人事档案制度

第一条 人事档案的内容：

（1）记载员工本人经历、基本内容、成长历史及思想发展变化进程的履历、自传材料。

（2）员工以往工作或学习单位对员工本人优、缺点进行的鉴别和评价，对其学历、专长、业务及有关能力的评定和考核材料。

（3）对员工的有关历史问题进行审查、甄别与复查的人事材料。

（4）记载关于员工在所工作或学习的单位内加入党派组织的材料。

（5）记载员工违反组织纪律或触犯国家法律而受到处分及受到各级各类表彰、奖励的人事材料。

第二条 人事档案保密规定：

学校人力资源部对接收员工原单位转递而来的人事档案材料内容，一概不得加以删除或销毁，同时必须严格保密，不得擅自向外扩散。

第三条 员工个人情况变更规定：

（1）员工进入本学校后，由员工本人填写“员工登记表”，其内容包括员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、文化程度、婚姻状况、家庭住址、联系电话、家庭情况、个人兴趣爱好、学历、工作经历、特长及专业技能、奖惩记录等项目。

（2）项目内容如有变化，员工应以书面方式及时准确地向人事部报告，以便使员工个人档案内有关记录得以相应更正，确保人事处掌握正确无误的资料。

第四条 员工人事档案的使用：

员工人事档案为我校的决策部门提供各种人事方面的基本数据，并为人事统计分析提供资料。学校人力资源部决策人员可以通过对有效数据的分析，了解我公司人员结构的变动情况，为制定学校人力资源发展规划提供依据。人力资源部要认真做好员工档案材料的收集、鉴别、整理、保管和利用，充分发挥员工档案材料的作用，为校人力资源规范化管理奠定扎实的基础。

2、员工业绩档案管理制度

第一条 要建立工作业绩档案，对各段时期的工作要有评价和考核，对其主要表现记入档案。考核标准是依据岗位责任制中的职责范围等内容制定，考核工作可分配到各部门进行，最后由人力资源部汇总。

第二条 建立员工工作业绩档案的目的是便于对员工进行正确全面的评价，对工作突出、成绩和贡献较大者要给予表扬、奖励、晋级等。对工作不踏实、消极怠工、屡屡出现差错者要进行批评、处罚、降级或开除。

第三条 员工工作业绩档案的内容，主要有以下几个部分：

（1）文件材料。主要文件包括“员工人事调动表”、“劳动协议书”或“劳动合同书”、员工身份证、专业文凭、证书、待业证明等文件的复印件。

（2）考评记录。主要是“员工工作表现评估表”。学校实行制度化的评估工作，对员工工作表现定期、定时进行考评。考评记录可比较全面地反映出员