Word2003使用技巧大全-办公软件初级学者必备

Word2003使用技巧大全-办公软件初级学者必备

Word2003使用技巧大全-办公软件初级学者必备

在默认情况下,我们用Word打开WPS文档时,系统提示打不开,这是不是就代表Office不能读取WPS文件呢?其实不是,只要你经过一些简单的操作,就能达到目的,下面就是具体的方法。

在默认情况下OfficeXP并没有安装转换器,我们可以在安装时安装WPS文件转换器,这样就可以打开WPS文件了。在光驱中放入OfficeXP安装光盘,运行安装程序,并选择“添加或删除功能-更改已安装的功能或删除指定的功能”按钮,接着选择“Office共享功能→转换和过滤器→文本转换器”中的“中文WPSFORDOS”和“中文WPS97/2000FORWindows”选项即可。这样再在Word中单击“文件→打开”命令时,在打开对话框中的“文件类型”中就可以看到打开“WPSDOS导入”和“WPS文件”两个选项,分别对应DOS版的WPS文件和WPS97/WPS2000/WPSOffice文件,选中文件就可以在Word中打开。

Word2002在新建文档任务窗格中显示了你最近打开的4个文档的列表,用这种方式可以非常轻松地打开文档,不过你可能常常会感觉只显示最近的4个文档有些不够用,想在该列表中看到第5个或更多打开过的文档吗?方法如下:单击“工具→选项”命令,打开对话框,然后单击“常规”选项卡,在“列出最近所用文件”框中指定你想在新建文档任务窗格中显示的最近所用文档的数量,这个数字最高可以指定为9,单击“确定”按钮即可。

方法一:单击“文件→打开”命令下的“打开”对话框,选中要打开的多个文档,若文档顺序相连,可以选中第一个文档后按住Shift键,再用鼠标单击最后一个文档,若文档的顺序不相连,可以先按住Ctrl键,再用鼠标依次选定文档;单击“打开”按钮即可。

方法二:在“资源管理器”中,选中要打开的多个Word文档,按下回车键,系统会自动启动Word2002,并将所选文档全部打开。在选择文档时,如果是要选中多个连续文档,可以按下Shift键再用鼠标单击相应的文件名;如果要选中多个不连续文档,就按下Ctrl键再用鼠标单击相应的文件名。

方法三:如果文件在不同的目录中,可以在“资源管理器”的相应目录中,选中要打开的文档,按下鼠标左键,将文档拖到任务栏中的Word图标上(注意:此时的Word中没有打开的文档),所选文档就被打开了;再找到其它目录,用同样方法将所选文档拖到Word图标上。

选择“文件”菜单,在菜单最下方会出现最近编辑过的4个文件名,单击其中一项,便可快速打开相应文档。

如果希望Word每次启动时都能自动打开某个文档,可以通过简单的宏命令来实现这个功能,方法是

2.在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称,如“auto”,点击“确定

3.从菜单中单击“文件”,点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名

在Word2002中想保存多篇打开的文档,可以先按住Shift键,然后单击“文件”菜单,这时原来的“保存”命令就变成了“全部保存”命令,单击它就可以保存所有打开的Word文档。也可以先按住Shift键,然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮,这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标,松开鼠标,即保存完毕。

你可以一次性关闭所有打开的文档,方法是:按住Shift键,单击“文件”菜单,在“文件”菜单中将出现“全部关闭”选项,单击该命令即可一次性关闭所有打开的文档,且在关闭文档前Word将提示你保存所作的改动。

对于打开的多个Word文档,如果只想关闭其中的几个文档(不是全部关闭),可以按下Ctrl键再单击任务栏上要关闭的文档的图标,图标都呈凹下状态,在图标上单击鼠标右键,选择“关闭组”命令,可将所选中的文档全部关闭。

用这种方法还可以将所选文档最小化、还原或最大化。并且此法也适用于其它的0ffice组件,如Excel、PowerPoint、Access等。

“工作”菜单是Word中很少有人知道的一个重要特征,你可以使用“工作”菜单对你常用的Word文档列表保持轻松访问。在使用前首先要往菜单栏或工具栏上添加“工作”菜单,方法如下

点击“工具→自定义”命令,然后点击“命令”选项卡,在类别框中点击“内置菜单”,在命令框中点击“工作”,并把它拖到菜单栏或已显示的工具栏上。

下面就可以使用“工作”菜单把任何打开的Word文档添加到你的列表中,操作方法如下

◆要想把当前文档添加到“工作”菜单中,点击“工作”菜单上的“添加到工作菜单”命令。

◆要想打开“工作”菜单上的文档,在“工作”菜单上点击你想要打开的文档。

◆要想把一个文档从工作菜单中移走:按下“Ctrl+Alt+-(破折号键)”,你的鼠标指针看起来将像一个大大的粗体底线,在“工作”菜单上点击你想要移走的文档。

单击“窗口→全部重排”命令,这样就会将所有打开了的但未被最小化的文档显示在屏幕上,每个文档存在于一个小窗口中,而且当前也只有标题栏高亮显示窗口中的那个文档被激活,若需要切换,可在要激活的窗口的任意处单击一下鼠标即可。你还可以用鼠标按住某窗口的标题栏拖动该窗口,也可将鼠标放在窗口边沿上拖动鼠标调整窗口的大小。

在默认情况下,Word都将文件存为“Word文档”格式(DOC格式),但是有时候我们出于特殊的要求,需要把文档存为其它格式,如TXT、HTML、RTF等。把Word文档存为其它格式非常方便,只要单击“文件另存为”命令,然后在“保存”对话框中选择欲保存的类型再点击“保存”按钮就行了。但每次这样做未免有些麻烦,其实,只要我们单击“工具选项”命令,打开设置窗口,点击“保存”标签,在“将Word文件保存为”下拉列表框中把默认的“Word文档(*.doc)”改为自己想要的

Word文档免费下载Word文档免费下载:Word2003使用技巧大全-办公软件初级学者必备 (共31页,当前第1页)

Word2003使用技巧大全 办公软件初级学者必备相关文档

最新文档

返回顶部